Офисная техника
Для быстрой и качественной работы
Без технического оборудования невозможно представить себе ни одно предприятие. Телефон, факс принтер, сканер, копировальный аппарат, шредер— это тот минимальный набор оргтехники, который используется в офисе ежедневно, поэтому важно, чтобы устройства были долговечными и надежными.Чтобы понимать, необходим ли вам тот или иной прибор, нужно знать его функционал. Всю оргтехнику обычно делят на несколько групп:
- для печати;
- для связи;
- для уничтожения документов.
В первую категорию входят универсальные многофункциональные устройства, такие приборы, как цветные и монохромные принтеры, копировальные машины.
Незаменимые помощники
Многофункциональное устройство, или МФУ, сочетает в себе функции принтера, сканера, факсимильного и копировального модуля. У таких приборов есть множество плюсов. Например, они помогают экономить пространство кабинета. Кроме того, чаще всего МФУ стоит дешевле, чем вся оргтехника по отдельности. Среди недостатков этой техники можно отметить наличие опций, которые могут быть вам не нужны, но при этом они включены в стоимость прибора.
Сегмент принтеров на рынке офисной техники и оборудования особенно широк. Сегодня вы можете найти большое количество различных моделей, отличающихся технологией печати и функционалом.
В основном они делятся на такие группы:
Для простого распечатывания текстов, рекламных листовок, фотографий используют струйный или лазерный принтер. Струйный обеспечивает высокое качество печати, поэтому подходит для фотографий, диаграмм и графиков крупного формата. Для фотостудии или рекламного агентства струйник незаменим. Но если вам необходимо распечатывать тексты или таблицы, то для этих целей подойдет лазерник. При этом стоимость одного листа, отпечатанного лазерным принтером, будет значительно ниже аналогичной копии, созданной на струйном.
Копировальные машины быстро производят необходимое количество копий любых документов. Существует большое количество моделей копировальной техники, среди которых есть цветные и черно-белые, стандартные и широкоформатные, портативные и аналоговые, способные сделать 30 или 1 000 000 экземпляров в день. Богатый выбор копировальной техники позволяет найти модель, которая по своим характеристикам идеально подойдет именно вашим сотрудникам.
Приборы для связи
Телефон и факс — это классические атрибуты любого современного офиса. Чаще всего для совершения звонков выбирают мобильные или радиотелефоны, которые обеспечивают свободное перемещение в помещении. И если о преимуществах мобильного телефона известно всем, то радиотелефоны зачастую обделены вниманием. А зря.
Во-первых, такие модели легко подзаряжаются. Достаточно поставить устройство в базу, и его аккумулятор начнет автоматически заряжаться. Во-вторых, практически во всех современных радиотелефонах есть функция поиска трубки. Поэтому, когда вашим работникам будет необходимо совершить срочный звонок, они всегда смогут быстро обнаружить телефон, даже если он будет завален кипой документов. Кроме того, радиосвязь гарантирует более стабильное соединение. Вы не будете зависеть от услуг сотовых операторов.
Конечно, у радиотелефонов есть и свои минусы. Например, связь может осуществляться на ограниченном расстоянии — в пределах видимости. По этому показателю мобильный телефон более эффективен. Поэтому, если у вас в офисе много кабинетов и большая площадь, выгоднее приобрести именно такой девайс.
Факс позволяет получать документы по телефонной линии. Для некоторых компаний такой вид связи актуален и по сей день, однако большинство предприятий все чаще переходят на электронную передачу данных. При этом среди офисной техники в Москве представлен большой выбор факсимильных машин. Их главными производителями на сегодняшний день являются два известных бренда: Brother и Panasonic.
Для чего нужен шредер?
В 21 веке ни один офис не обходится без шредера. Эта удобная машина быстро измельчает бумажные носители в мелкие кусочки или полоски. В основном такие аппараты используются для уничтожения конфиденциальной информации, данных банковских карт или платежных счетов, чтобы обезопасить себя от мошенничества. При этом, кроме своих прямых функций, шредер помогает экономить место в мусорной корзине, а значит, вашим сотрудникам не придется отвлекаться на организацию чистоты в офисе во время рабочего процесса.
Офисная техника призвана сделать работу вашего коллектива быстрее и эффективнее, поэтому затраты на качественную оргтехнику всегда окупаются. Благодаря разнообразию техники для офиса каждый сможет найти модели, которые будут отвечать задачам конкретного предприятия.