МФУ для офиса

Современный офис – сложный организм, в котором движение информационных потоков не прекращается ни на минуту. Приказы, договоры, платежки, официальные письма, отчеты – все это создается не только в виртуальном пространстве, но и требует переноса на бумагу. Организовать этот процесс призваны многофункциональные устройства (МФУ), совмещающие в себе возможности принтера, копира и сканера. О том, как выбрать подобный прибор мы расскажем в нашей статье.

С чего начать?

К выбору МФУ следует приступать, определившись с основными задачами:

• предполагается ли цветная печать?
• нужен ли факс?
• какова средняя нагрузка в страницах в месяц?
• в каких форматах предполагается печатать документы?
• необходима ли распечатка документов в нестандартных форматах (визитки, брошюры, конверты)?

Далее мы построим обзор, предполагая утвердительные ответы на все эти вопросы, чтобы каждый читатель смог найти то, что ему нужно.

Цветная или черно-белая печать

Здесь все зависит от предполагаемых объемов цветных материалов. Если в офисе существует периодическая необходимость создавать на бумаге презентации, прайсы с изображениями продукции и прочим, то однозначно понадобится прибор с такой возможностью. Если же вы рассчитываете использовать МФУ для постоянного создания рекламной продукции, например, флаеров, то более выгодным решением, может стать ее заказ в типографии. Дело в том, что цена цветного устройства и стоимость его обслуживания выше, чем у черно-белых аналогов, а потому при больших объемах материалов, оно может не окупить себя.

Факс

От самого этого слова веет чем-то старым и вроде давно забытым, но, тем не менее, подобные приборы еще не потеряли своей актуальности. Особенно это справедливо для компаний, сотрудничающих с государственными структурами, где практически все делопроизводство ведется на бумаге. Факс позволяет получить документ с оригинальной подписью и печатью и, что тоже важно, тут же убедиться, что он дошел до адресата. И никакие отговорки о том, что электронное письмо затерялось в спаме, здесь не сработают.

Нагрузка

Конечно, точно рассчитать количество распечатанных листов в месяц затруднительно, но примерно прикинуть его можно. Исходя из этих данных, можно выбрать МФУ с подходящим ресурсом:

• 30000-40000 страниц в месяц. Загруженность малого офиса с пятью-шестью сотрудниками;
• до 80000 листов. Формат средней компании или бухгалтерского отдела на 10-20 человек. Подойдет также и для небольших логистических компаний, где есть потребность постоянно распечатывать накладные и приходные/расходные ордера;
• 100-150 тысяч страниц в месяц. Такое МФУ сможет полностью обеспечить нужды крупной фирмы с 30 и более сотрудниками.
  Совет: Хорошим решением будет выбрать модель с возможностью беспроводной печати: так не придется тянуть провода в разные отделы;
• от 200 000 страниц. Такие агрегаты найдут себе достойное применение в офисах больших компаний или на промышленном предприятии. Полностью сможет удовлетворить потребности всех отделов, в том числе и бухгалтерии.

Формат

Стандартным форматом страницы как для внутреннего пользования, так и для отчетности является А4. И большинство МФУ обладают возможностью создавать такие оттиски по умолчанию, поэтому здесь выбор может основываться только на цене девайса. Другое дело, если в офисе предполагается распечатывать материалы больших размеров: плакаты, баннеры, презентационные графики. В таком случае необходимо выбрать модель с поддержкой форматов А3 или даже А2.

Совет: Полезным дополнением к МФУ с возможностью печати крупноформатных изображений будет система непрерывной подачи чернил (СНПЧ), так как она сможет обеспечить непрерывность процесса создания оттиска.

Печать на нестандартных поверхностях

Возможность наносить текст и изображения на конверты упростит деловую переписку, избавит от необходимости каждый раз писать обратный адрес вручную. Визитки позволят вашим сотрудникам найти новых клиентов, особенно если в компании предусмотрен персональный менеджмент: распечатать несколько десятков визиток работникам выйдет дешевле, чем заказывать их в типографии.

Совет: если на фирме предполагается создание небольших объемов брошюр или буклетов, то стоит задуматься о покупке МФУ с возможностью печати на фотобумаге: такой рекламный материал дольше хранится.

Заключение

В каталоге интернет-магазина buroshop.ru представлены несколько сотен МФУ от ведущих производителей, среди которых вы сможете выбрать оптимально подходящее под нужды вашего бизнеса. Ответить на возникшие вопросы смогут наши консультанты по телефону: +7 495 1-370-370