Виды папок для офиса

Документы надо хранить в течение определенного времени. Это значит, что они должны быть защищены от случайных внешних воздействий, чтобы их не унес сквозняк или кто-то из сотрудников не залил их чаем. Также у вас должна быть возможность в любой момент найти договор, отчет и другие важные бумаги.

Все эти задачи легко решаются с помощью папок различных типов. В продаже сегодня представлено множество разновидностей такой продукции. В большинстве случаев они предназначены для хранения документов распространенного формата A4, но встречаются и изделия других размеров.

Отдельная категория – адресные папки. Это аксессуар, который используется, когда нужно поздравить того, кто важен для вашей организации. Он выглядит солидно и торжественно – посмотрите на ПБ4007-201.

Внутрь можно положить грамоту или диплом.

Что поможет вам быстро найти понадобившуюся документацию

Во-первых, папки бывают разноцветными. Это позволяет разработать собственную систему хранения, например:

• зеленая – для заявлений;
• синяя – для договоров;
• красная – для отчетов.

И так далее.

Также на многих папках есть поле для записей. На нем вы можете оставлять пометки, указывающие на то, какие виды документов скрываются под обложкой. Это особенно важно, если надо вести поиск на полках архивов, где хранится огромное количество бумаг. Там часто используются специальные архивные папки, такие, например, как Silwerhof КБЗ-4-40, сделанная из прочного и долговечного бумвинила.

Также в повседневной работе в офисе пригодятся специальные пластиковые разделители. К ним может прилагаться дополнительный лист для оглавления. Обратите внимание на комплект «Бюрократ» ID114 A4.

Традиционные решения – и не только

Долгое время в офисах использовались в основном классические раскрывающиеся папки-скоросшиватели, сделанные из картона. Они применяются и сегодня. Это, например, «Бюрократ» SK260MGRN.

Но сейчас появились и другие форматы. Например, скоросшиватели бывают не только картонными, но и пластиковыми. У папки «Бюрократ» Economy-PSE20BLUE A4 верхний лист сделан прозрачным. Это значит, что вам даже не нужно открывать ее, чтобы выяснить, какие документы находятся внутри. Такое решение экономит время и делает работу сотрудника более комфортной.

Также для крепления документов в папке могут применяться не только зажимные или пружинные системы. В папке «Бюрократ» Black&White BW0840/4D эта задача решается с помощью четырех колец. Перед тем как поместить в нее лист, надо сделать отверстия с помощью дырокола.

Для всех изделий, описанных выше, пригодятся прозрачные файлы-вкладыши, которые также называются мультифорами.

Какие еще папки бывают

В современном офисе широко используются папки различных видов. Это могут быть:

• уголки (примером служит «Бюрократ» Economy-E100BLU), удобство состоит в том, что они отлично подходят для повседневной работы, когда вам не надо убирать документы на длительное хранение;

• планшеты – еще одно популярное решение для ежедневного использования, как, скажем, Durable 4201-03;

• портфели – Silwerhof Perlen 322716-01 с шестью отделениями представляет собой оптимальное решение для размещения документации;

• конверты – более простой вариант для переноски бумаг, может застегиваться на молнию или на кнопку, как «Бюрократ» Economy-PK100BLU A4;

• регистраторы – обычно они оснащены арочным механизмом и применяются для архивирования бумаг по типу, хронологии или другому принципу, в этой категории стоит обратить внимание на Esselte Economy 11256P;

Широкий ассортимент и выгодные цены в интернет-магазине «Бюрократ»

Папки различных видов представлены в нашем каталоге. На сайте вы найдете регистраторы и уголки, картонные и пластиковые скоросшиватели, конверты и планшеты, а также многое другое. Вы можете выбрать подходящий вариант по типу, цвету, формату и прочим критериям.

В нашем интернет-магазине представлена продукция ведущих отечественных и зарубежных производителей, которая поможет лучше организовать повседневную офисную работу. Для экономии времени мы создали систему быстрого поиска по основным параметрам, которая поможет отсеять то, что вам точно не подойдет, и сосредоточиться на изделиях, максимально соответствующих вашим запросам.

Опытные менеджеры готовы предоставить необходимые консультации, помочь сделать выбор и оформить заказ с доставкой в ваш регион России.