Каталог
Каталог

Система управления заказами

Система управления заказами

Это простой и удобный онлайн-сервис, помогающий контролировать и управлять процессами закупок в компании.

Оформление
заказа
Оформление заказаarrowarrow
Согласование
с руководителем
Согласование с руководителемarrowarrow
Передача заказа
в Бюрократ
Передача заказа в Бюрократarrowarrow
ДоставкаДоставкаarrow
223-ФЗ
Система управления заказами отвечает требованиям федерального закона
223-ФЗ
«О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»

Эффективность использования системы онлайн-заказа

Трудозатраты
Трудозатраты
Сокращение затрат на обслуживающий персонал
в 2 раза
Прозрачность
Прозрачность
100% контроль всего процесса закупки товара
Повышение операционной эффективности
Повышение операционной эффективности
Внутри компании и организации закупок
Оптимизация затрат
Оптимизация затрат
Унификация закупаемого ассортимента компании и сокращение бюджета
до 30%
Скорость
Скорость
Сокращение сроков поставок на 20%
Соблюдение требований
Соблюдение требований
Законодательства и нормативных документов организации

Функциональные возможности системы

Выстраивайте многоуровневую организационную структуру
Выстраивайте многоуровневую организационную структуру
  • Добавляйте филиалы
  • Подразделения
  • Сотрудников
Управляйте многоуровневыми процессом согласованиями заказов
Управляйте многоуровневыми процессом согласованиями заказов
  • Настраивайте порядок согласования заказов
  • Весь процесс согласования заказов происходит в электронном виде
Создавайте индивидуальный каталог товаров
Создавайте индивидуальный каталог товаров
  • Адаптируйте каталог под структуру компании
  • Настраивайте уровень доступа к каталогу в зависимости от роли сотрудника:
    — все товары каталога
    — только выбранный ассортимент
  • Заказывайте товары по индивидуальному прайс-листу
Управляйте разными сценариями бюджета
Управляйте разными сценариями бюджета
    Устанавливайте и отслеживайте персональные лимиты для:
  • Филиала
  • Подразделения
  • Сотрудника компании

    Настраивайте разный уровень контроля по критериям, например:
  • Сумма заказа
  • Индивидуальный каталог
  • Количество заказов в день/месяц
Работайте с разными сценариями размещения заказа
Работайте с разными сценариями размещения заказа
    Настройте несколько сценариев размещения заказов, например:
  • Типовые заказы
  • Регулярные заказы
  • Заказы с жестким лимитом
  • Заказы с превышением лимита

Устанавливайте периодичность регулярных заказов

Контролируйте весь процесс закупки
Контролируйте весь процесс закупки
  • Согласовывайте, отклоняйте заказы
  • Отправляйте на корректировку или оставляйте комментарии для конечного пользователя
  • Получайте уведомления по e-mail об изменении статуса заказа
    Отслеживайте заказы на разных уровнях согласования
  • На согласовании
  • Отклонен
  • Не согласован
  • Отправлен поставщику
  • Отгружен
Анализируйте историю заказов
Анализируйте историю заказов
  • Выгружайте данные в Excel
  • Используйте полученные данные для оптимизации бюджета
  • Сделайте процесс закупки максимально прозрачным

    Формируйте отчеты на основании произведенных заказов по:
  • Филиалу
  • Подразделению
  • Закупщику
  • Сумме и статусу заказа
  • И другим важным критериям

Отзывы

user-icon
Михаил Гаврилов
Компания Upper Class
Раньше процесс оформления заказов был нашей большой проблемой. Специалист по закупкам всегда откладывал это на потом. Затем buroshop.ru внедрил удобную систему управления заказами и предложил нам провести презентацию. Теперь мы рады, что стали клиентами данной компании: все заказы выполняются в срок, процесс оформления прозрачен для меня, как для собственника, а главное – у сотрудника уходит в два раза меньше времени на данную задачу. Мы всем довольны!
user-icon
Елена Котлянская
Fashion mode
Ведение бизнеса всегда подразумевает оптимизацию затрат. Однако на закупке товаров для офиса мы не могли прийти с сотрудниками к консенсусу. Не хотелось снижать их «уровень офисной жизни». Но в ноябре 2020 года мы доверились buroshop.ru. Тогда сотрудники показали нам пилотный проект по управлению заказами. Данная система позволила нам в дальнейшем оптимизировать наши затраты на 20% и сэкономить часть бюджета. С радостью рекомендую.
user-icon
Петр Терещенко
Стройбизнесконсалт
Для нашей компании головная боль – это документация. Тонны актов, фактур и соглашений поступают ежедневно. Все эти бумаги нужно проконтролировать, вычитать, подписать. Благодаря buroshop.ru и их разработке – системе управления заказами, мы закрыли эту боль в сегменте закупок товаров для офиса. Вся документация теперь внутри компании уже происходит в автоматическом режиме и сотрудник АХО тратит на это минимум времени.

Как подключиться к системе управления заказами?

Если вы хотите подключиться к системе управления заказами заполните форму или отправьте заявку на info@buroshop.ru

form-background

Оптимизируй работу закупок сейчас

*Поля обязательные для заполнения